本书是按照2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》最新标准编写的，对各个文种基本概念、公文种类、适用范围等的界定更加规范、科学，包括以下内容：（一）固本强基篇；（二）条据文书篇；（三）会务文书篇 ；（四）事务文书篇；（五）机关公文篇；（六）商务文书篇 。作者在遵循学生认知规律和职业成长规律的基础上，根据学生们现有的水平，按照由易到难的原则布局谋篇。这种做法不仅要讲清讲明这些简单文书的格式，还要讲通讲透这些格式安排、尤其是对象的尊称、祝颂语等词语背后的角色定位及社会认知，从而让学生从人类社会实践的需要的视角去看待和认知应用文，为莘莘学子学知识、用知识的理解进阶理路做好应有的准备和训练。