本教材很好地体现了现代化办公设备与信息技术的结合与应用，自出版以来深受广大师生和办公室文员的欢迎，很快被重印，并于2007年被北京市教委评为精品教材。 本教材针对企事业单位日常办公中所遇到的问题和特殊需要，重点介绍常用办公自动化设备的使用与维护以及WPS 2007办公软件，从具体任务和实例出发，通过采用相应技术手段解决办公及事务处理中的疑难问题。 由于本书注重办公室工作特点，注重实际操作，注重应用能力与技能训练，因此既适用于高等职业教育经管、文秘、计算机等专业办公自动化课程的教学，还可作为企事业单位在岗人员的培训教材，对社会及行业协会工作者也是一本有益的手册。