为了更进一步贴近学生的学习、工作与生活实际，突出就业为导向的思想，更新教学内容，体现实用性的特点，本书组织有关教师对本书的原版进行了修订。本次修订，在保持原书的体例、框架与风格的基础上，主要作了如下工作：一是根据新形势的需要，在第4章中增加了“情况说明”、“电子邮件”和“短信”3个目前使用较多、的文种；二是在各章的“文种指要”中增加了“适用范围”部分，以解决学生在实际写作中无从选择文种的难题；三是为增强时效性，替换了书中的大部分例文，更换了部分习题；四是在附录中增加了《中国共产党机关公文处理条例》的有关内容，以利于学生在学习、写作中明确党务系统与政务系统公文的差异，避免二者混淆。该书可供各大专院校作为教材使用，也可供从事相关工作的人员作为参考用书使用。