本教材共有三个部分: 第一部分为公务应用文书；第二部分为专业应用文书（主要针对财经类院校各专业）；第三部分为个人应用文书。本教材根据使用频率选择常用文种，涵盖了应用文文种40余个，类型齐全多样。教材细致介绍了各文种的概念、特点、格式、要素、写法等，选取具有典型性、当代性、可操作性的例文，还设计了文体沿革小常识和写作训练题等环节，促进学生的掌握与理解，使读者可以有针对性地进行写作练习，且与目前已出版、使用的大多数应用写作教材相兼容。 本教材体系完整、结构严谨，在介绍理论知识的同时，更注重培养使用者应用文的写作技能，强调实用性。因此，本教材适合作为普通高等院校各专业以及高职高专院校的应用写作课程教材，也可作为相关职业培训用书和自学者的参考书。