本书以职业秘书办公自动化的工作流程——信息获取、信息处理、信息输出为线索，选取了秘书工作经常涉及的网络信息获取与利用、公司有关资料采集、文字处理、数据处理、演示文稿的使用、公司会议资料的发放、公司会议影音资料的保存7个项目，共15个实际工作任务，分步骤进行讲解，带领学习者共同完成。本书体例设计独特新颖，内容真实有用，具有很强的可读性、可操性、可用性。本书可作为职业院校文秘专业办公自动化教材，也可作为一般读者学习秘书办公自动化工作的培训或自学教材。