本书在介绍各种文体写作知识的同时辅以实例和评析，目的是供学生写作时借鉴和参考。每一章开头都设有“学习要求”，让学生明确各章中应了解和掌握的知识要点；章后均设有“思考与练习”，旨在使学生通过思考与练习，巩固所学的知识要点，以期活学活用。全书共分11章：第一章绪论，第二章公务文书写作，第三章事务文书写作，第四章财经文书写作，第五章法规文书写作，第六章礼仪文书写作，第七章传播文书写作，第八章科技文书写作，第九章申论写作，第十章电子文件写作，第十一章文书处理，另外还有附录及参考文献。本书适合普通高等专科院校、高等职业院校、成人高校、民办高校及本科院校的二级职业学校和五年制大专各专业学生使用。同时，也可作为文科“专升本”、自学考试和公务员招聘考试的参考书，更是机关、厂矿、企事业单位文秘工作人员的必备用书。